Krijg meer grip op je vergadering!
Merk je dit?
* Je bent niet helemaal tevreden als je een vergadering voorzit. Als je de
vergadering sluit heb je het gevoel dat er meer uit gehaald had kunnen worden.
Maar je weet niet hoe.
* Het is onduidelijk hoe een besluit genomen worden. Hierdoor komen sommige
onderwerpen steeds weer terug in je vergadering, ondanks dat er al een besluit over
genomen is. Je weet niet hoe je dit kan voorkomen.
* Je vindt het moeilijk om een balans te vinden tussen gezellig en
daadkrachtig. Een voorzitter moet zorgen voor een goede sfeer in de vergadering.
Maar een voorzitter moet ook zorgen dat de agendapunten behandeld worden. Een
balans hierin vinden is lastig voor je.
* Je vindt het moeilijk om mensen af te breken. Ook om andere mensen te
stimuleren meer te praten vind je moeilijk. Je wilt het in goede sfeer doen en wel
daadkrachtig voorzitten. Maar hoe doe je dat dan?
* Je hebt moeite met afdwalen in en uitlopen van je vergadering. Je merkt dat
tijdens de vergadering flink van de agendapunten wordt afgedwaald. Je vergadering
eindigt zelden op de afgesproken tijd.
Carla van den Bos kan je helpen
Ze heeft ruim 30 jaar ervaring met het voorzitten van vergaderingen en veel kennis over met het begeleiden van groepen en groepsprocessen. Ze heeft ook
geëxperimenteerd met besluitvorming en van het structureren van een vergadering.
Dit komt bij elkaar in de workshop ‘Voorzitten van een vergadering’.
Resultaten uit de workshop zijn:
* Je weet precies wat je doet in een vergadering. Je leidt de vergadering op een ontspannen manier en je gaat met een tevreden gevoel naar huis.
* Je hebt grip op de besluitvorming. Je weet precies waarom er besloten moet
worden, wat de keuzes en gevolgen zijn. Je hebt handvatten om op een prettige manier
te besluiten. Hierdoor worden besluiten gedragen door de groep en ook uitgevoerd.
Ze komen ze niet meer terug op de agenda.
* Je zit de vergaderingen op een ontspannen manier voor, maar je zorgt wel
dat de deelnemers bij het onderwerp blijven. Voor de gezelligheid heb je andere
momenten gekozen.
* Je leert elkaar beter kennen tijdens de gezellige bijeenkomsten. Daardoor
weet je waarom iemand veel of weinig zegt tijdens de vergadering en kan je hem of
haar op de juiste manier daarop aanspreken.
* Je structureert je vergaderingen zowel in tijd als wat betreft de
agendapunten. Hierdoor lopen de vergaderingen niet meer uit. Het is heel
duidelijk wat het onderwerp van het agendapunt is en waarom jullie erover praten.
Zo dwalen mensen minder snel af van het onderwerp.
Voor wie
De workshop ‘Voorzitten van een vergadering’ is bedoeld voor:
- een groep voorzitters. Heb je binnen jullie organisaties meerdere werkgroepen met een voorzitter? Dan is het nuttig om met die voorzitters deze workshop te volgen. Je leert van elkaar en van de cursusleidster hoe het is om voorzitter te zijn. Er wordt uitgebreid en diepgravend ingegaan op jullie vragen en jullie situatie. Als ervaren voorzitter kan je nog veel leren, van elkaar en van Carla van den Bos;
- een nieuwe voorzitter. Door deze workshop te volgen kom je in aanraking met alle aspecten van het voorzitterschap. Je bespreek uitgebreid jouw vragen en jouw situatie. Aan de hand van vergadersituaties krijg je grip op je vergadering;
- een vergadergroep met een nieuwe voorzitter. Door deze workshop samen te volgen raak je op een snelle en makkelijke manier op elkaar ingespeeld. Je bespreekt veel van wat er in je vergadering gebeurt en kan gebeuren tijdens de cursus. Je nieuwe voorzitter heeft zo een vliegende start.
Werkwijze
De workshop is in opdracht. Jouw vergadering staat centraal.
De deelnemers veel bezig zijn met de door hen zelf ingebrachte 
vergadersituaties.
De kennis en ervaring van de deelnemers wordt op deze manier optimaal gebruikt.
Praktisch
De workshop ‘Voorzitten van een vergadering‘ is één tot 2 dagdelen.
Die twee dagdelen kunnen op 1 dag gegeven kan worden of op 2 verschillende dagen.
De deelnemers krijgen allen een reader met achtergrondinformatie.
De theorie die aan bod komt tijdens de workshop wordt uitgebreid erin behandeld.
De workshop bestaat uit korte blokjes theorie afgewisseld met het uitvoeren van opdrachten. Elke opdracht wordt diepgaand nabesproken. Hierdoor profiteert
iedereen van de kennis, ervaring en inbreng van de andere deelnemers.
Aantal deelnemers
Minimum aantal mensen is 5 en het maximum is 15 personen.
Investering voor de workshop
De workshop van 2 dagdelen kost 1400 euro voor de hele groep, exclusief btw.
De workshop van één dagdeel kost 750 euro voor de hele groep, exclusief btw.
Contact
Ben je geïnteresseerd in de workshop ‘Voorzitten van een vergadering‘?
Neem dan contact op met Carla van den Bos: 06 20809676 of contact@12organise.nl